العمليات وسلسلة الإمداد

إدارة متكاملة ومعايير تشغيلية راسخة

Bio International Pharma Ltd.

الفلسفة التشغيلية

تتبنى شركة بايو إنترناشيونال فارما نهجاً تشغيلياً قائماً على إدارة متكاملة لعمليات التوزيع الدوائي، حيث تعمل مختلف عناصر سلسلة الإمداد — بما في ذلك التخزين والنقل وإدارة المخزون والتوثيق وضبط الجودة — ضمن منظومة تشغيلية مترابطة ومنسقة، بما يعزز سلامة المنتجات والالتزام بالمتطلبات التنظيمية واستمرارية الإمداد عبر جميع مراحل التوزيع.

ويرتكز هذا النهج على مبادئ الانضباط وإمكانية التتبع والمسؤولية التشغيلية، مع التركيز على جودة الأداء وكفاءة التنفيذ بدلاً من التوسع الكمي.

البنية التحتية للتوزيع

تمتلك شركة بايو إنترناشيونال فارما بنية توزيع وطنية منظمة، مصممة للتعامل مع المنتجات الدوائية وفق ممارسات التوزيع الدوائي الجيد (GDP)، وتشمل:

  • 8  مستودعات ومرافق تخزين مصممة ومجهزة، تضم مناطق منفصلة للمنتجات قيد الفحص، والمنتجات الجاهزة
  • مرافق تخزين رئيسية وفرعية خاضعة للتحكم بدرجات الحرارة.
  • أسطول توزيع مخصص يشمل وحدات نقل مبردة للمنتجات الحساسة للحرارة.
  • عمليات توزيع يومية تغطي 17 محافظة.
  • إجراءات منظمة لاستلام المنتجات وفحصها وتوثيقها على مستوى التشغيلة.

وتعمل جميع المرافق وفق إجراءات تشغيل قياسية (SOPs) تنظم آليات التعامل مع المنتجات وظروف التخزين وإدارة المخزون.

إدارة المخزون

تعتمد شركة بايو إنترناشيونال فارما في إدارة المخزون على ضوابط تشغيلية منظمة تهدف إلى الحفاظ على سلامة المنتجات وتقليل المخاطر، وتشمل:

  • تطبيق آلية (FEFO) لصرف المنتجات وفق الأقرب انتهاءً.
  • توثيق وتتبع المنتجات على مستوى كل تشغيلة.
  • فصل المنتجات قيد الفحص، والجاهزة للتوزيع، والمرتجعة، والمسحوبة من السوق.
  • توثيق عمليات الاستلام واعتماد جاهزية المنتجات للتوزيع.
  • تطبيق إجراءات محددة لسحب المنتجات عند الحاجة.

بما يتيح تتبع المنتجات بدقة عبر جميع مراحل سلسلة الإمداد، بدءًا من استلامها وحتى وصولها إلى الجهات المستفيدة.

استمرارية الإمداد وإدارة المخاطر

تعمل شركة بايو إنترناشيونال فارما ضمن بيئة لوجستية معقدة، مع اعتماد منهجية استباقية لإدارة المخاطر.
وتعتمد الشركة على مجموعة من الإجراءات لضمان استمرارية الإمداد الدوائي، تشمل:

  • تحديد مستويات مناسبة من المخزون الاحتياطي عبر مختلف الفئات العلاجية.
  • تخطيط الطلب والتنبؤ بإعادة التوريد.
  • تنويع وسائل الشحن بين النقل البحري والجوي.
  • إقامة علاقات تشغيلية مستقرة مع شركات التخليص والشحن.
  • تطبيق خطط بديلة للتعامل مع تأخر الشحنات وازدحام المنافذ والانحرافات الحرارية.

بما يعزز استقرار الإمداد واستمرارية الأداء التشغيلي، حتى في ظل التحديات اللوجستية.

متابعة الأداء التشغيلي

يتم دعم الإشراف على الأداء التشغيلي من خلال أنظمة تقارير منظمة، تشمل:

  • معدلات تنفيذ الطلبات.
  • أداء عمليات التوصيل.
  • مؤشرات الالتزام بسلسلة التبريد.
  • معدل دوران المخزون.
  • زمن دورة التوزيع.

كما يتم إجراء مراجعات إدارية دورية لتقييم الأداء التشغيلي واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة، بما يعزز المساءلة التشغيلية ويرفع كفاءة الأداء عبر مختلف القطاعات.

إدارة سلسلة التبريد

تُعد إدارة سلسلة التبريد من أبرز الركائز التشغيلية التي تميز شركة بايو إنترناشيونال فارما.
يتم الحفاظ على المنتجات الدوائية الحساسة للحرارة ضمن نطاقات معتمدة (2-8°م) عبر مختلف مراحل سلسلة الإمداد، بدءاً من استلام الشحنات الدولية وحتى التسليم النهائي للجهات المستفيدة.

الشحن الدولي

الشحن الدولي

يتم نقل المنتجات عبر الشحن البحري والجوي ضمن وسائل نقل مزودة بأنظمة تحكم بدرجات الحرارة، مع مراقبة مستمرة باستخدام أجهزة تسجيل البيانات.

التخليص الجمركي والمناولة في المنافذ

التخليص الجمركي والمناولة في المنافذ

تُطبق إجراءات تخليص سريعة تهدف إلى تقليل مدة تعرض المنتجات لدرجات حرارة خارج النطاق المحدد خلال مراحل المناولة.

التخزين المركزي

التخزين المركزي

يتم تخزين المنتجات في مرافق تبريد مخصصة بدرجات حرارة 2-8°م ، مدعومة بأنظمة طاقة احتياطية وأجهزة مراقبة معايرة وأنظمة تنبيه آلية.

التخزين في الفروع

التخزين في الفروع

تتوفر وحدات تخزين مبردة في الفروع مع أنظمة مراقبة يومية موثقة لدرجات الحرارة.

النقل

النقل

يتم نقل المنتجات باستخدام وحدات مبردة مزودة بأنظمة تسجيل فوري لدرجات الحرارة أثناء عملية النقل.

التسليم النهائي

التسليم النهائي

تُستخدم عبوات عازلة وصناديق تبريد معتمدة للحفاظ على استقرار درجات الحرارة حتى لحظة التسليم.

كما يتم تسجيل بيانات درجات الحرارة في كل مرحلة من مراحل سلسلة الإمداد والاحتفاظ بها ضمن سجلات التوزيع، بما يدعم إمكانية التتبع والالتزام بالمتطلبات التنظيمية.